五日化身键盘快捷键达人 小邱奇遇大神传

    [中关村在线键鼠频道原创]你是否想让你的工作、学习效率倍增，让你的Word、Excel以及PPT的制作水平得到了大幅提升；是否想让自己轻松运用各种快捷键，成为一名键盘快捷键达人；是否想在平凡的工作中崭露头角，秀出自己最独特的一面亦或成为你老师或者老总面前的红人？看完本篇文章即可达成你的愿望，一起来看这个神奇的故事。

    小邱作为一名刚刚毕业的大学生，为了找到一份称心如意的工作，已经奔波了半年之久，最终凭借自己一番惊天地泣鬼神的感人演讲，终于打动了公司的HR，成为了一名实习编辑。周一他兴奋的坐在自己的工位前，打开电脑，心里是一阵激动。

五日化身键盘快捷键达人 小邱奇遇大神

    刚刚上班第一天，领导为了让他熟悉一下环境，并没有给他安排太重的活，只是让他把公司的众多文件进行归类并讲很多杂乱无章的文件进行重命名。

    虽然任务并不难，但是各种杂乱无章的文章以及文件夹，让小邱看的是头疼无比，这可让老夫如何是好！小邱心中暗自叹气，脑袋变得愈加沉重，不知不觉居然在工位上睡着了（你妹呀，难道不知道公司有摄像头监控吗！上班第一天就敢睡觉！）。

梦中的神仙不应该都是这个样子吗，为什么是个老头（图片来自花瓣）

    朦朦胧胧之中，小邱看到了一位白发苍苍的老头，向他走来，心中一惊，我嘞个去，这老头还扎着马尾，这也太时髦了吧！忙说道，你是谁！莫要趁我不备，前来劫色。那老人说，吾乃长官天庭14亿服务器的IT大神，今日来凡间巡视，正好遇到你这电脑白痴，特意前来点化你。

    今日暂传你一些基本功夫，说罢从身后抽出了一把金灿灿的键盘，此乃八部天龙剑盘，亦称做万念普象键盘，是凡间众多宝物以及键盘的鼻祖，可千里夺人性命，亦能坐下办公，当真天下第一宝物。看你身为文职，暂且把利用它办公的技巧传授于你，先来了解一下我这宝物的结构。

    这宝物共分为四大区：主键盘区、功能键区（F1-F12）、编辑键区（主键盘区右侧的按键区域）以及小键盘。而各种复杂的招式，可通过按键来实现的。今日，先让你把这些基本招式，俗称快捷键牢记于心。

    快捷键顾名思义，可以让你通过各种捷径来实现自己的目的。而大部分都是通过主键盘以及功能键区的单个按键或者组合按键来实现的。

    首先来看功能键区能给我带来哪些便利：

标准键盘键位以及分区示意（图片来自百度贴吧）

    F1：如果你处在一个选定的程序中而需要帮助，那幺请按下F1。如果现在不是处在任何程序中，而是处在资源管理器或桌面，那幺按下F1就会出现Windows的帮助程序。如果你正在对某个程序进行操作，而想得到Windows帮助，则需要按下Win+F1。按下Shift+F1，会出现"What's This?"的帮助信息。

    F2：如果在资源管理器中选定了一个文件或文件夹，按下F2则会对这个选定的文件或文件夹重命名。

    F3：在资源管理器或桌面上按下F3，则会出现“搜索文件”的窗口，因此如果想对某个文件夹中的文件进行搜索，那幺直接按下F3键就能快速打开搜索窗口，并且搜索范围已经默认设置为该文件夹。

    F4：这个键用来打开IE中的地址栏列表。

    F5：用来刷新IE或资源管理器中当前所在窗口的内容。

    F6：可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏。

    F7：在Windows中没有任何作用，它在DOS窗口中有所作用，它显示最近使用过的一些DOS命令，也就是说，你在命令行下输入一些命令过后，系统会自动记录，但需要再次输入相同命令时，直接按上下箭头符号就可以调出相应命令。同样F7就是把所有用过的全部列举出来，关闭窗口后记录会清空。

    F8：在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设置菜单，从中可以快速选择是软盘启动，还是光盘启动，或者直接用硬盘启动，不必费事进入BIOS进行启动顺序的修改。另外，还可以在安装Windows时接受微软的安装协议。

    F9：在Windows中同样没有任何作用。但在Windows Media Player中可以用来快速降低音量。

    F10：用来激活Windows或程序中的菜单，按下Shift+F10会出现右键快捷菜单。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。

    F11：可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。

    F12：在Windows中同样没有任何作用。但在Word中，按下它会快速弹出另存为文件的窗口。

    当然还有最常用的CTRL+C、CTRL+V为复制、粘贴这些。只是单纯功能键便可以实现的功能，可以让我们在windows系统下实现各种快捷操作。你听懂了吗？小邱急忙点头，说到，那么F2的重命名以及F5的刷新功能，可以帮我更快的完成工作是吗？IT大神点了点头，就要离去。

    小邱急忙说，大神，请问您老人家最常用哪个招式，IT大神抓了抓马尾，思索了一会，说到，每次吾与敌人比试，到了打不过的时候，就会顺手按下ALT + F4这组神奇的按键，吾称之为第三十七计。你没事时，不要轻易尝试。小邱，赶紧铭记在心，又问道，你明天还会来吗？IT大神说到，吾来不来取决你是否还会睡觉。说罢便飘然离去。

    小邱一惊，却是醒来，看到键盘上刻有四个大字“梦遗神键”，心想，看来刚才是真遇到神仙了，回忆起刚才的奇遇，心中一阵窃喜，哈哈，上天不负有心人。我终于掌握到秘诀了。于是根据梦中所述，轻松的完成了工作，工作做完后，心想，不如尝试一下ALT+F4的绝招，又想到IT大神一再嘱咐不要轻易尝试，还是忍住了。下班之后，脑子里想的只是第二天应该睡多长时间的觉。

    当天晚上，小邱特意熬夜看禁书，以方便第二天睡觉，其中细节不再细述。第二天上午，迷迷糊糊的坐在工位上，忽然感觉头上一痛，刚想说，IT大神您又来啦。一扭头，发现是主管……主管说，昨天你的表现还很不错，今天再交给你个任务，我给邮件了，你把里面的excel数据以及word文案排版整理好，然后把他们做成PPT，明天上午需要展示给客户。

    小邱心中想到，看来又到了睡觉的时间了，不过在工位上睡觉有点危险，得想个万全之策，转来转去，他找到了一个好地方——马桶。关住门，就开始酝酿自己的睡意。果然没一会IT大神又出现了。小邱还未说话，IT大神便说道，汝之心思，吾已了解，今日便传授与你，吾天庭最强大的办公软件巨硬Office系列的技巧。

    作为开发了占据天界99%操作系统“大门”（对应凡间的windows系统）的巨软来说，整个Office办公软件，在人性化设计以及快捷键操作的方便程度上都有着相当出色的表现。

OFFICE一直都是微软的重点产品

    如果你的天堂英语不错的话，可以发现这些快捷键都是通过一个功能键加上一个英文单词的首字母来实现功能的，比如“打开”即是CTRL+ OPEN的首字母，“打印”为CTRL+Print的首字母等等还有很多，可以看出来，他们在设计快捷键时是根据英语来设计的。而且作为整个Office家族，绝大多数的快捷键都是通用的。

    其实只要是在系统平台下的软件，90%以上的软件均支持通用的快捷键，比如打开、新建、查找等等，这些常用的快捷键，想必你也都熟记于心。在这里吾传授于你在office办公软件常用的快捷按键（重要快捷键均加粗表示，用户可以快速的浏览标黑文字，掌握最常用的快捷按键）。

WORD

Word 2010

CTRL+O：打开

CTRL+P：打印

CTRL+A：全选

CTRL+D：字体设置（在选中目标情况下）

CTRL+G/H：查找/替换;

CTRL+N：新建文档;

CTRL+B：加粗文字（在选中目标情况下）;

CTRL+I：倾斜文字（在选中目标情况下）;

CTRL+Q：两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作

CTRL+J：两端对齐（操作同上）

CTRL+E：居中（操作同上）

CTRL+R：右对齐（操作同上）

CTRL+K：插入超链接  

Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。

Ctrl+V：复制

Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。

Ctrl+S：保存

EXCEL（重要快捷键均加粗表示，用户可以快速的浏览标黑文字，掌握最常用的快捷按键）

Excel2010

ENTER：在选定区域内由上往下移动

SHIFT+ENTER：在选定区域内由下往上移动

TAB：在选定区域内由左往右移动

SHIFT+TAB：在选定区域内由右往左移动

HOME：移动到行首：

SHIFT+F11：插入新工作表：

F11或 ALT+F1：创建使用当前区域的图表：

CTRL+D：向下填充

CTRL+R：向右填充

CTRL+F3：定义名称

    这两个数据都处理完了，自然就是做PPT了，作为办公最常使用的PPT，如果能够有一手好的PPT功底，可是非常的吃香。

Powerpoint （重要快捷键均加粗表示，用户可以快速的浏览标黑文字，掌握最常用的快捷按键）

PowerPoint2010

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc：退出幻灯片放映

E：擦除屏幕上的注释

H：到下一张隐藏幻灯片

T：排练时设置新的时间

O：排练时使用原设置时间

M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

F5：开始放映幻灯片

Shift+F5：从当前幻灯片开始放映

Ctrl+Shift+C：复制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式

Ctrl+F9：最小化当前演示文件窗口

Ctrl+F10：最大化当前演示文件窗口

    好了，这些都是你在日常办公经常会用的的一些快捷键，你可以通过这些快捷键实现更加高效的操作，省去移动鼠标再去点选各种功能的时间，让你的整个办公流程更加流畅自然。

    小邱呀，这一些列的办公软件十分复杂，单独靠这些零散的招式，并不能让你成为高手，有神曰，熟能生巧，你需要多多练习，吾告辞啦！小邱还未来得及道谢，IT大神便飘然离去。在厕所醒来，小邱想，反正来了，索性方便一下，事毕，心中忽感不妙，环视四周。尼玛！忘了带纸！

    在经过了一番斗争之后，小邱顺利的冲厕所逃脱，然后根据梦中学到的技巧，迅速的应用于OFFCIE办公软件之中，轻松的完成了自己的工作。第三天也就来了。这次主管对他的工作还是很满意的，决定在给他安排进一步的任务， 于是小邱在上午11点钟，收到了一份主管给他的邮件“把厂商发过来的样片处理好，然后写成图赏，发出来”。小邱用windows自带的画图软件处理了半天都没有任何效果（汗）。心中一急，困意袭来。

用画图还想搞定PS……

    在睡梦中果然又遇到了那位扎着马尾的IT大神。小邱忍住想踹他的冲动，跪求道，大神呀，我用画图处理不了这些复杂的图片呀，我应该怎么办？IT大神抽出身后的八部天龙剑盘，用力的甩到了小邱的脸上。

    你个废物，用画图当然不行了，我们天庭这么强大，都要用Eboda的Photostore软件来处理，你等凡人还想超越神？你们凡间应该有款叫做photoshop的软件，是山寨了我们的photstore，用它便可以完成你的任务了。

    据吾对你们凡间的了解这款Pohtoshop简称“PS”，是一个由Adobe Systems开发和发行的图像处理软件,也是整个Adobe系列的核心产品，只要你用电脑，就一定会与他产生交集，当然如果你的PS水平高超，会让你格外的受欢迎。这是一款极为复杂的软件，想要掌握它很是困难，这里给你两幅攻略秘笈，自己先去研读吧。第一幅为一些基本工具的应用，第二幅图则是百科大全，熟记之后便会成为高手。

简易PS快捷键（图片来自百度贴吧）

最强大PS快捷键集合（图片来自http://hi.baidu.com/new/gyfaming图片均可点击查看大图）

    你一般会用到SHIFT+F5 内容识别填充、CTRL+SHIFT+ALT+S存储为web所用格式（图片进一步压缩，体积更小）等等。这次小邱醒的明显比上两次要快多了，醒后发现电脑桌面上多了一个“天神遗纸”的文件夹，打开后，里面果真有两张图片：

    看了一会，小邱感觉头都晕了，神仙之物果然不能久视，小邱又在网上看了一下教程，再根据这些快捷键，还是比较顺利的把图赏这个任务完成了。

    转眼已经到了第四天，小邱凭借之前掌握的一些技巧，已经能够很是熟练的办公了，当然也就不会在工作时间睡觉了。

    当天晚上，小邱在床上刚刚进入梦乡，就遇到了梳着马尾的IT老爷爷。小邱还未说话，IT大神便道，你这忘恩负义之人，害我在你的梦境里等了好长时间，你是不是认为自己已经掌握了技巧啦！小邱急忙解释，今天实在是太忙了，还没时间睡觉呢，这不来了吗！IT大神道，好吧，原谅你了，反正你的工作如此渺小，也不用掌握太多的技巧，今天我再传授你一些独特的技巧，今日本来打算给你好好讲解一下，但是你让老夫白等了这么长时间，老夫的时间也是宝贵的，这段时间，你不知道老夫又错过了多少姻缘，今天就把这些图传给你吧，自己去研究研究吧。以后你不要叫我师傅，也不要再来找我了。

Flash快捷键示意图

Illustrator快捷键示意图

InDesign快捷键示意图

打印出来然后贴在键盘上（图片来自淘宝）

    另外告诉你个好方法，你可以将这些图打印出来，然后分别贴在相对应的键帽上，这样一眼就能看到，省时省力呀！这可是老夫多年的经验，你可要好好借鉴借鉴。小邱再想留住IT大神，却早已不见了踪影。

    转眼便是周五，也是一周的最后一天了，经历了这四天的神助，小邱十分顺利的完成了自己的工作，得到了主管的认可，心里很是开心，到了下午四点临近下班，领导让他写的一个方案即将搞定，，心里很是开心，这时脑中忽然响起了IT大神的声音，你的大型项目快完工了吧，试试我的绝招吧！小邱环视四周，并没有IT大神的身影，心中一想，也是，这个大招之前还从未尝试过，今天周五，试试也无妨。于是小邱很开心的按下了ALT+F4，瞬间powerpoint关闭……

一个ALT+F4 瞬间世界清净了

    当小邱再打开之前的PPT时，发现里边什么也没有，犹如一张崭新的白纸，也就是说，一天的努力白做了……他有些糊涂，PPT如果关闭的话，会有提示保存的，为什么就直接关掉了呢？这时，小邱脑中响起了嘻嘻的笑声。这时才恍然大悟，这肯定是IT大神动了手脚，小邱握紧颤抖的拳头，遥指天空，大叫“IT 你妹！！！”

小邱愤怒的咆哮

    直到这时，小邱才知道IT大神把它骗了，这就是周四上班时间没睡觉与他相见的惩罚吗？无人知道，只有在遥远的天庭之上，轰鸣的14亿服务器之间，有位梳着马尾的老头嘻嘻的笑着！还有凌晨3点时，小邱工位上依旧亮着的灯光。

    不过IT大神传授给他的那些快捷键的技巧让他在之后繁忙的工作中变的游刃有余，被同事称之为键盘快捷键大神。从此小邱再也没有上班睡觉，在梦中也没再遇到过那位梳着马尾的IT大神。

当然故事还没完，精彩在下一页

    大家是不是看完此篇文章对各个软件的快捷键有了很浓厚的兴趣，笔者作为小邱的首席发言人，在经过一番考虑之后，决定将更多的快捷键告诉大家，而且不收费！

    有兴趣的用户可以下载文章后面的压缩包，里面均对很多软件快捷键进行了整理，这都是前人的功劳，笔者在这里只不过做了一个简单的汇总，在最后再向那些一直致力于快捷键汇总的兄弟们道谢。

    最后祝大家春节快乐、万事如意、恭喜发财！

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终  本故事纯属虚构，如有雷同，纯属巧合

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